個人情報保護方針

株式会社カオナビ(以下「当社」)は、グローバル化する経済環境の中、日本企業の新しいマネジメントスタイルを追求すべく、クラウド型の人材マネジメントツール「カオナビ」を企業様にご提供している会社です。クラウド上でユーザー企業様の社員情報を取り扱わせていただく当社としては、個人情報の管理体制を構築し、厳格に運用していくことが何よりも重要と考えております。つきましては個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、全従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めて参ります。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の保有個人データの開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、お問い合わせからご連絡ください。

  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定 : 2008 年 5 月 27 日
改定 : 2020 年 11 月 24 日 株式会社カオナビ
代表取締役社長 柳橋仁機

< 個人情報保護方針の内容についての問い合わせ窓口 >

株式会社カオナビ
個人情報保護管理者:コーポレート本部 本部長
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-3-1 東京虎ノ門グローバルスクエア 15F・16F 個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせは、こちらからご連絡ください。

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

  1. 個人情報の利用目的

    当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。

    • カオナビサービスに登録されるお取引先様従業者情報

    • お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

      • 委託業務の遂行のため

    • お客様の個人情報

      • 当社サービスを提供するにあたり、その運営管理をするため(イベント、セミナーの共同開催企業、協賛企業への参加者情報・アンケート情報提供、キャンペーン等の運営管理を含む)

      • 当社サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争、訴訟等への対応のため

      • 当社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、電子メール等を通じてご案内するため

      • 上記に付随する業務遂行や連絡手続き問合せ対応のため

      • 電話対応の品質向上及びお問合せ内容等の正確な把握のため

      • 個人を特定できない範囲で当社サービスに関する統計データを作成、利用、開示、提供するため

      • 個人を特定できないようにデータ加工したうえで、当社サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用、提供するため

    • お取引先様の個人情報

      • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため(「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。)

    • 当社へ入社を検討される皆様の個人情報

      • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため

      • 採用選考業務のため

    • 当社の社員の個人情報

      • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。

      • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。

      • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。

      • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。

      • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。

      • 適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

    • お問い合わせ頂いた方の個人情報

      • お問い合わせへの回答・連絡のため

    ※上記3~7は当社の保有個人データです。

  2. 当社の保有個人データについて

    • 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

      株式会社カオナビ

    • 個人情報保護管理者の職名、所属及びの連絡先

      コーポレート本部 本部長
      個人情報に関するお問い合わせはこちらからご連絡ください。

    • すべての保有個人データの利用目的

      上記1.個人情報の利用目的の内、3~7が当社の保有個人データの利用目的です。

    • 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

      「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)

    • 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

      当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
      認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
      住所
      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
      電話番号
      03-5860-7565
      0120-700-779

    • 開示等の求めに応じる手続

      • 開示等の求めの申し出先

        「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)

      • 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

        下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。

        • 当社指定の「開示等の求め申請書」

          お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

        • 本人確認書類

          • ご本人によるお申し込みの場合

            本人の公的証明書(写し)

          • 代理人によるお申し込みの場合

            下記の書類のうち該当するもののすべて。

            • 親権者(または未成年被後見人)の場合

              • 本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー

              • 戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー

              • 代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー

            • 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合

              • 本人の住所を確認できる公的証明書のコピー

              • 「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの。)

              • 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー

            • 委任状による代理人の場合

              • 本人の印鑑証明書のコピー

              • 当社指定の委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)(当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。

              • 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、特別永住者証明書、在留カード、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し などを言います。ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。

              • 当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。

              • ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等要配慮個人情報を取得することがあります。

              • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。

              • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。

              • その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。http://www.kaonavi.jp/

        • 手数料

          「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

    • 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

      当社は、当社が提供するサービスを利用するお客様及び本ホームページを利用するお客様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、クッキー(Cookie)、ウェブビーコン、および類似の技術(以下、「クッキー等」といいます。)を利用して、お客様の利用状況および属性情報を取得することがあります。ただし、クッキー等には個人情報は一切含まれず、お客様を特定することはありません。
      なお、当社は、お客様に最適な広告を配信するために、クッキー(Cookie)を利用して、以下の企業が提供する行動ターゲティング広告サービスを利用しています。このサービスを無効にしたい場合は、各社のページにアクセスし、手順に従ってください。

      Treasure Data,
      以下のリンクをクリックすることでオプトアウト(停止)/オプトイン(再開)手続きを行えます。
      収集を停止する(オプトアウト)
      収集を再開する(オプトイン)

      グーグル株式会社
      以下のサイトからオプトアウトできます。
      https://www.google.com/intl/ja/policies/technologies/ads/

      ヤフー株式会社
      以下のサイトからオプトアウトできます。
      https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

      フェイスブック株式会社
      以下のサイトからオプトアウトできます。
      https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences

      株式会社マルケト
      以下のサイトからオプトアウトできます。
      https://jp.marketo.com/legal/privacy.html?id=cookie-policy

      株式会社ユーザーローカル
      以下のサイトからオプトアウトできます。
      https://ui.userlocal.jp/notice/

      株式会社イルグルム
      以下のサイトからオプトアウトできます。
      https://www.ebis.ne.jp/policy/optout.php

      クアルトリクス合同会社
      以下のサイトからオプトアウトできます。
      https://www.qualtrics.com/jp/


      Google Analyticsの利用について

      弊社では、ホームページ等でのアクセスログの収集・解析には、Google Analyticsを利用しています。
      Google Analyticsでは、当サイトから利用者のブラウザに送信されたクッキー(Cookie)を使用して、特定の個人を識別する情報は含まずに本ホームページのアクセスログの収集をしています。
      Google Analyticsに収集されたアクセスログは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。
      また、Google Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止するには、「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで可能となります。
      Google Analyticsの利用規約
      Googleのプライバシーポリシー
      Google Analyticsオプトアウトアドオン

< 個人情報苦情及び相談窓口 >

株式会社カオナビ
個人情報保護管理者:コーポレート本部 本部長
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-3-1 東京虎ノ門グローバルスクエア 15F・16F 個人情報に関するお問い合わせはこちらからご連絡ください。

※注意事項

郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
内容により、お時間をいただく場合がございます。
開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。