「カオナビ」、AI-OCRで人材データベースへの情報登録を自動化

　株式会社カオナビ（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長CEO：佐藤 寛之、以下：当社）が提供するタレントマネジメントシステム「カオナビ」は、人材データベース機能において、ファイルから自動的に情報を登録するAI-OCRの導入を、2025年7月24日（木）より開始します。
　これまで手作業で行っていた入力業務を自動化し、各社のデータ蓄積を加速させます。

データ入力や情報整備の負荷が情報集約の遅れに

　近年、人的資本経営の重要性が高まる中で、人材情報を戦略的に活用する動きが加速しています。こうした流れを受け、社員のスキルや経験、キャリア志向などを一元管理・可視化できるタレントマネジメントシステムは、多くの企業で導入が進んでいます。
　一方、システムへのデータ入力や情報整備の負荷が依然として高く、導入自体の障壁になるほか、導入後の活用を妨げる要因にもなっています。特に、人事評価シートや資格証明、履歴書などの情報は、未だに紙や画像形式で管理しているケースも多く、人事担当者にとって大きな業務負担です。
　このような課題に対し、AI-OCR機能が有効な解決策となります。人材データベース上でAIを活用しデータを読み込むことで、作業工数を軽減できるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことが可能です。これにより、各社のデータ集約を促進し、データに基づくタレントマネジメントの実行を後押しします。

「AI-OCR機能」の概要と特徴

　ファイルをアップロードするとAI-OCRが内容を読み取り、構造化した情報に変換し自動入力します。一部に機微情報が含まれるなど、そのままではデータベースに格納しづらいデータも、情報の取捨選択で必要な要素のみ登録することが可能です。本機能の特徴は、以下の通りです。

・AIによる高精度な読み取りと情報整理

複雑なレイアウトに加え、記号や長文テキストで作成された資料も、生成AIが高精度に解析し、必要な情報を素早く整理します。

・適したパーツに自動変換

日付項目にはカレンダー、選択項目にはチェックボックス・プルダウンなど、項目のパーツ情報をあらかじめ設定することで、生成AIが適した情報を抽出し自動変換します。絞り込みや検索など、今後の活用を意識した情報登録が可能です。

・幅広いファイル形式への対応

ExcelやWord、PDF、また画像ファイル（JPEG、JPG、PNG、GIF）など、多様なファイル形式に対応していることも特徴です。ファイル形式の変換作業など、余計な工数を削減できます。

活用シーン

＜履歴書や職務経歴書を効率的に取り込み＞

　新たに採用した社員の履歴書・職務経歴書を登録する際、氏名、住所などの基本情報はもちろん、職務経歴や実績、スキルといった詳細なテキスト情報も簡単に取り込むことができます。また、保有資格や希望勤務地はチェックボックス形式で入力するなど、事前に設定を行うとAIが自動で判別し変換します。

＜独自の評価シートを再現＞

　独自のフォーマットで作成された評価シートを「カオナビ」上で再現する際にも役立ちます。テンプレートデータや、コメント・スコアが入った画像データをアップロードすると、能力評価・行動評価などのカテゴリ分け、関連データの適切な紐付けが行われ、既存の評価項目をすぐに反映できます。

カオナビのAI機能について

　当社では、「カオナビ」のAI機能の開発を積極的に進めています。情報の自動入力や要約・分析支援など、AIの高度な処理能力と洞察力を活かし、人事業務の効率化と質の向上を後押ししていきます。
＜詳細ページ：https://www.kaonavi.jp/scene/ai/ ＞

人材データベース「プロファイルブック」とは

　スキル、評価、実績、性格、エンゲージメントなど、個人のあらゆる情報を集約する機能です。必要なシートを簡単に作成できるだけでなく、カテゴリ別にグルーピングすることも可能で、各社の目的に応じたオリジナルのデータベースを構築できます。
＜プロファイルブックについて　：https://www.kaonavi.jp/func/profilebook/＞