「カオナビ」が、資格更新・研修期限などのリマインドを自動化する新機能「条件通知設定」を提供開始

　株式会社カオナビ（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長 Co-CEO：佐藤 寛之、以下：当社）が提供するタレントマネジメントシステム「カオナビ」は、資格の更新期限など個別の条件に対し、通知時期やお知らせ内容を自由に設定できる「条件通知設定」機能を、2025年3月6日(木)より提供開始します。
　これにより、必置資格の更新や必修研修の受講など、事業運営に関わる重要なタスクを、効率的かつ確実に通知することが可能となります。

事業運営に欠かせない期日管理を、確実且つ効率的に

　社会や経済環境の変化を背景に、人事の仕事は複雑化・高度化を続けています。社員のリスキリング推進など人事戦略の側面だけでなく、外国人雇用の拡大や育児休業取得状況の公表義務など、労務面での対応も拡大しており、それに伴い管理すべき人事情報も多様化しています。特に、確実な実施が求められる期日管理においては、多くの人事担当者が既存の運用方法に課題を感じている状況です。
　例えば、表計算ソフトで管理表を作成し個別に通知する方法では、作業負担が大きいうえに見落としのリスクが残ります。一方、効率化のために全社一律で通知する方法では、社員側での対応漏れが懸念されます。
　こうしたリマインドの手間や漏れを解消するのが「条件通知設定」機能です。人材データベースの期限項目に通知条件を設定し、対象者への案内を自動化することで、確実な期日管理と業務効率化を実現します。

「条件通知設定」機能概要

　「カオナビ」に登録されている人材データベースをもとに、期日管理が必要な項目や通知条件などを設定することで、期限の確認、対象者への通知、対応日の反映といった一連のプロセスを自動化する機能です。資格更新や必修研修の受講など、さまざまなシーンで活用いただけます。

【機能のポイント】

・通知の自動化で業務負荷を削減

　期日管理を行いたい項目を選択し、通知の条件と本文テキストを事前に設定すると、条件に該当する社員に、登録された内容が自動送信されます。定期的な期日確認や個別の通知作業が不要となり、業務負荷の軽減につながります。

・データベースとの連携で重要なタスクの抜け漏れを防止

　「カオナビ」の人材データベースと連携しているため、最新の情報を元に設定することが可能です。表計算ソフトなどを活用し別途管理する場合に起こりがちな、資格の期限切れや契約更新の失念など、重要な問題につながるタスク漏れを防止できます。

・通知条件のカスタマイズで確実な期限管理を実現

　通知設定は最大20件まで登録が可能なため、あらゆるシーンでの活用が期待できます。また、一つの通知設定に対し、段階的に通知条件を登録することも可能です。例えば、「資格更新」を行う過程で必要な、資格試験の申し込み、受験の条件となる必修研修の受講、合格後の更新登録など、適切なタイミングで通知を送ることができます。

活用シーン

• 業務必須資格の更新期限
• 雇用契約の満了期限
• 在留資格の更新期限
• 集合研修・e ラーニングの受講期限
• 定期健康診断の受診期限
• オンボーディング後の面談期限　など