【ユーザー会@東京】都築電気(株)に 現場と歩む人材データ活用術について お話いただきました

　タレントマネジメントのノウハウや活きた事例を学び合える場「カオナビキャンパス」。その学びと交流の機会をより多くの皆さまに体験いただくため、全国各地で「他社の人事と“会って話せる”ユーザー会」を開催しています。
　今回は東京のカオナビ本社で開催。「カオナビ」ユーザーや、導入をご検討中の担当者同士が対面で情報交換できる交流会に加え、都築電気株式会社（以下、都築電気社）より、スキル管理から最適配置まで、現場と歩む人材データ活用術についてお話いただきました。

ユーザー登壇セミナー

　都築電気株式会社
　人事部人事労務課
　吉原 憲一　様

　都築電気社では、就業管理、労務管理、給与計算などを別のシステムで行っていました。しかし、システム間のデータ連携が複雑だったことで情報の更新に遅れが生じていました。そこで、表計算ソフトで出力していた人材データを一元管理し、さらに活用を進めるために「カオナビ」を導入しました。
　導入後、まずは「プロファイルブック」で人材情報のデータベースを構築し、一元化しました。また、「スマートレビュー」で目標管理や人事評価を運用し、「アビリティマネージャー」でスキルを管理。さらに、就業管理、労務管理、給与管理などHRシステムの中心に「カオナビ」を位置付けてデータ連携することで、散在していたデータが集約されました。これにより、経営層や管理職にはスムーズに情報を共有できるようになり、また従業員にとっても目標設定や人事評価がひとつのシステムで完結できるようになりました。
　同社では、データの整理だけでなく人材育成にも「カオナビ」を活用しています。「ボイスノート」で従業員が自らの希望するキャリアを申告し、「インサイトファインダー」で回答傾向を分析したうえ、ネガティブコメントを残した社員に対してはケアを実施。適性検査の結果と自社開発のプログラムで、個人のタイプにマッチする配属先を算出しています。この計算結果に基づいて、「シナプスツリー」を使って配属先の最終決定を行っています。
　現状カオナビ以外で管理している情報も、今後は「カオナビ」へ一元化することを目指しています。

ユーザー交流会

　第2部は、参加者同士の交流タイム。「カオナビ」の活用方法はもちろんのこと、運用の工夫や現状の課題など、ユーザーのみなさま同士だからこそ共感できる話題で盛り上がりました。

＜今回話題に上がっていた内容＞

• 社員のスキル管理を行いたいが、スキルの定義はどうしている？
• 納得感のある評価運用をするための工夫。
• システムの一元化や人材データ蓄積の基盤づくりはどのように進めていくべきか。
• 「カオナビ」をきっかけとした社内コミュニケーションの手法とは？
• 複数拠点がある場合、人員配置を検討する際のポイントは？

参加者の声

• アビリティマネージャーやボイスノートなど、自社で未活用の機能について具体的な活用イメージが湧いた。
• 「資格情報の一元化」「キャリア申告の運用」など、直近で抱えていた課題に対する運用方法がクリアになった。
• 同じ会社規模・同じ悩みを持つ人事と話せて有意義だった。
• 顔写真登録を拒む方への対応など、「人事あるある」の対応を一緒に考えてくれる仲間がいることが心強かった。
• 「人材情報を探す時間を減らし、検討する時間を増やす」といった、他社の実践的な取り組み姿勢に触れられたことが学びになった。