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個人情報保護方針

株式会社カオナビ(以下「当社」)は、グローバル化する経済環境の中、日本企業の新しいマネジメントスタイルを追求すべく、クラウド型の人材マネジメントツール「カオナビ」を企業様にご提供している会社です。クラウド上でユーザー企業様の社員情報を取り扱わせていただく当社としては、個人情報の管理体制を構築し、厳格に運用していくことが何よりも重要と考えております。つきましては個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、全従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めて参ります。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
制定 : 2008 年 5 月 27 日
改定 : 2016 年 6 月 20 日

株式会社カオナビ
代表取締役社長 柳橋仁機

当社における個人情報の取扱いについて

個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項

  1. 個人情報の利用目的
    ご入力いただき当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

    • 当社サービスを提供するにあたり、その運営管理をするため(イベント、セミナーの共同開催企業、協賛企業への参加者情報・アンケート情報提供、キャンペーン等の運営管理を含む)
    • 当社サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争、訴訟等への対応のため
    • 当社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、電子メール等を通じてご案内するため
    • 上記に付随する業務遂行や連絡手続き問合せ対応のため
    • 電話対応の品質向上及びお問合せ内容等の正確な把握のため
    • 個人を特定できない範囲で当社サービスに関する統計データを作成、利用、開示、提供するため
    • 個人を特定できないようにデータ加工したうえで、当社サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用、提供するため
  2. 開示対象個人情報に関する事項の周知
    • すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
< 個人情報苦情及び相談窓口 >
株式会社カオナビ
個人情報保護管理者:コーポレートグループ 個人情報保護管理担当者
〒107-0051 東京都港区元赤坂1丁目2番7号 AKASAKA K-TOWER 5階
TEL : 03-5775-3821 FAX : 03-5775-3822
受付時間:平日午前 9 : 30 ~午後 6 時 30 分(土日祝日および弊社休日を除く)
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